开发人员如何减少数千美元的运营成本

您想如何在您的运营预算中“找到”数千美元？

您需要做的就是回答几个问题。您是如何提交上一个商业建筑项目的文件的？你的 总承包商 给您提供丰富的信息，包括保修信，操作手册，竣工图等？如果是这样，您可能会将这些文件放在一两个银行的盒子里，然后将它们存储在您的办公室中。或者，也许您付费将文件存储在仓库中。

甚至两年前 恩格尔伍德建设 犯有以上所有情况。但现在不再。实际上，通过消除这些过时的存储方法，我们已经节省了数十万美元。怎么样？通过转向无纸化项目管理软件系统。

简而言之，我们实施的无纸化建设项目管理系统将所有工作的所有文档存储在我们网站上托管的一个电子文件夹中。这意味着工作的所有参与方（我们，客户，分包商和建筑师）都可以访问所有工作文件24/7，当您在不同时区有多个项目时，这是理想的选择。

如何为您节省数千美元的存储成本？好吧，这是节省的多米诺骨牌效应。通过在线移动所有信函和文件，您可以省去打印几十份蓝图，设计建造时间表等的费用。而且无需打印任何内容，则无需邮寄任何东西–无需过夜投标请求邮件。并且，所有文档和照片都在线存储后，您就可以将任何东西都放在银行的盒子里了，这意味着您无需存储任何东西，即无需支付存储费用。这一切加起来。

当然，有些文件（例如留置权豁免）和需要公证人的文件仍需要原始文件。这些确实需要通过邮件发送，但是所有其他通信都可以在线提交。

对于许多人来说，使用无纸化系统运营您的业务似乎很困难。我知道这是给我的。我是建筑师，因此我习惯于手握计划并在机场筛选文件。但是，当变革对企业有利时，我也会接受变革。无纸化是一件好事。在一年的时间里，仅打印一项便为我们节省了超过15万美元。这也有利于环境-我稍后将在博客中介绍我的另一个宠物项目。

因此，无论您将自己与 商业总承包商 如果您已经使用无纸化系统，或者您创建了自己的无纸化项目管理流程，那么您可以采取一些步骤来降低运营成本。

如果您有更多降低运营成本的想法，我很想听听他们的意见。另外，要了解更多有关 恩格尔伍德建设的 无纸系统 点击这里.

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